PRIVACY POLICY O POLITICA DI RISERVATEZZA
Ultimo aggiornamento: 15/1/2024
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SCOPO DELLA POLITICA DI RISERVATEZZA
Lo scopo della presente informativa sulla riservatezza è informarti su come trattiamo i tuoi dati personali, in particolare su:
Gli scopi per i quali possiamo trattare i tuoi dati personali e la base legale su cui possiamo farlo;
Le categorie di dati personali che possiamo trattare e le loro fonti;
Periodo di conservazione;
Destinatari o categorie di destinatari a cui potremmo divulgare i suoi dati personali e trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo;
I suoi diritti in qualità di interessato e come può esercitarli.
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SE SIETE CLIENTE O POTENZIALE CLIENTE (PERSONA FISICA)
Scopo | Base giuridica | Le categorie di dati personali che possiamo trattare e le loro fonti; |
Negoziare i termini del rapporto con Lei e stipulare un contratto con Lei. | Il trattamento è necessario per adempiere al contratto concluso con Lei o per adottare misure su Sua richiesta prima della conclusione del contratto. |
Alcune delle categorie di dati personali di cui sopra potrebbero essere raccolte da fonti diverse da quelle direttamente da te: i nostri fornitori di servizi, altre società dello stesso gruppo, partner commerciali e fonti disponibili al pubblico, fonti fornite da strumenti di ricerca. Alcune delle categorie di dati personali di cui sopra potrebbero anche essere dedotte/derivate da noi da dati personali raccolti da te/da altre fonti. |
Fornitura di beni/servizi richiesti e gestione degli aspetti del nostro rapporto contrattuale, comunicare con Lei su tutte le questioni relative ai beni/servizi a cui e’ interessato/che ha acquistato, fornire informazioni sui prezzi, consegnare i beni/servizi acquistati, emettere fatture. | ||
Gestione del conto(i) online e ricevuta di avvisi tecnici e altri messaggi amministrativi. | ||
Rispetto dei nostri obblighi legali. Ciò include obblighi legali in materia fiscale, contabile, di archiviazione e di protezione dei dati | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti. | |
Gestire e migliorare le nostre operazioni aziendali, creando, gestendo e mantenendo database di gestione delle relazioni con i clienti. | Il trattamento è necessario per la realizzazione dei nostri interessi legittimi, che consiste nel corretto sviluppo del rapporto contrattuale con voi e della nostra attività. | |
Conservare i registri delle attività aziendali, del budget, della gestione, della rendicontazione finanziaria e interna e individuare, prevenire e rispondere a frodi effettive o potenziali, attività illegali o violazione della proprietà intellettuale. | ||
Capire come Lei utilizza i nostri servizi generando e analizzando le statistiche. | Il trattamento è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi di marketing. Facciamo affidamento sul Suo consenso quando richiesto dalla legge. | |
Valutare l’efficacia dei nostri eventi, campagne di marketing. | ||
Conduzione di studi/ricerche di mercato. | ||
Invio di newsletter e altre comunicazioni di marketing. |
SE E’ RAPPRESENTANTE, PERSONA DI CONTATTO O DIPENDENTE DI UN CLIENTE O POTENZIALE CLIENTE/PARTNER CONTRATTUALE
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Negoziare i termini del rapporto con l’organizzazione che rappresenta e stipulare un contratto con essa. | Il trattamento è necessario per la realizzazione dei nostri interessi legittimi, che consiste nel corretto sviluppo del rapporto contrattuale con voi e della nostra attività. |
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Fornitura di beni/servizi richiesti e gestione degli aspetti del nostro rapporto contrattuale, comunicare con Lei su tutte le questioni relative ai beni/servizi a cui e’ interessato/che ha acquistato, fornire informazioni sui prezzi, consegnare i beni/servizi acquistati, emettere fatture. | ||
Gestione del conto(i) online e ricevuta di avvisi tecnici e altri messaggi amministrativi. | ||
Rispetto dei nostri obblighi legali. Ciò include obblighi legali in materia fiscale, contabile, di archiviazione e di protezione dei dati | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti. | |
Gestire e migliorare le nostre operazioni aziendali, creando, gestendo e mantenendo database di gestione delle relazioni con i clienti. | Il trattamento è necessario per la realizzazione dei nostri interessi legittimi, che consiste nel corretto sviluppo del rapporto contrattuale con voi e della nostra attività. | |
Conservare i registri delle attività aziendali, del budget, della gestione, della rendicontazione finanziaria e interna e individuare, prevenire e rispondere a frodi effettive o potenziali, attività illegali o violazione della proprietà intellettuale. | ||
Valutare l’efficacia dei nostri eventi, campagne di marketing. | ||
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SE LEI E’ UN CANDIDATO ALL’OCCUPAZIONE DI UNA POSIZIONE
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Valutazione della Sua candidatura, valutazione della Sua idoneità per la posizione, comunicare con Lei in merito al processo di reclutamento e/o alla Sua candidatura, prendere decisioni sull’assunzione. | Il trattamento è necessario per dare seguito alla Sua richiesta prima della conclusione del contratto e/o per soddisfare il nostro legittimo interesse consistente nel regolare svolgimento del processo di reclutamento.
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Alcune delle categorie di dati personali di cui sopra potrebbero essere raccolte da fonti diverse da quelle direttamente da te: agenzie di reclutamento e altri fornitori di servizi HR, referenze, siti Web che offrono servizi di reclutamento, reti professionali, riviste professionali online, società dello stesso gruppo, fonti fornite da strumenti di ricerca, altri partner contrattuali. Alcune delle categorie di dati personali di cui sopra potrebbero anche essere dedotte/derivate da noi da dati personali raccolti da te/da altre fonti. |
Controllo della Sua domanda contattando referenze, controlli dei precedenti e dei conflitti, se necessario. | ||
Rispetto dei nostri obblighi legali. Ciò include obblighi legali in materia fiscale, contabile, di archiviazione e di protezione dei dati | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti. | |
ContattarVi per altre opportunità di lavoro. |
SE E’ UTENTE DEL NOSTRO SITO WEB
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PER TUTTE LE CATEGORIE DI PERSONE INTERESSATE
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Ricezione e gestione delle segnalazioni di irregolarità. Questa finalità può comportare diverse operazioni di trattamento, quali: ricezione, indagine e risoluzione delle segnalazioni, adozione di misure di protezione, supporto e rimedio a seguito di una segnalazione. | Il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti. Se il trattamento non è necessario per adempiere a un obbligo legale, potremmo comunque avere un legittimo interesse a trattare i Suoi dati personali per il corretto sviluppo della nostra attività.
| Potremmo trattare i dati personali che ci ha fornito direttamente o che abbiamo raccolto durante o nel contesto del nostro rapporto/interazioni con Lei come indicato nelle sezioni precedenti. Potremmo anche elaborare:
Potremmo raccogliere i Suoi dati personali dalle seguenti fonti: la persona che agisce in qualità di segnalante, facilitatore, l’interessato, altre persone menzionate in una segnalazione o che hanno o potrebbero essere a conoscenza dei fatti segnalati, autorità competenti, fonti pubbliche (ad esempio, se il segnalante sceglie di effettuare una comunicazione pubblica), soggetti terzi (nostri partner contrattuali, società del nostro stesso gruppo). |
Tenere traccia delle segnalazioni e delle azioni intraprese per risolverle. | ||
Cooperazione con le autorità competenti, ad esempio, se un informatore ha presentato una segnalazione attraverso canali di segnalazione esterni. | ||
Effettuare fusioni e acquisizioni o qualsiasi altra modifica della struttura o operazioni simili. | Il trattamento è necessario per conseguire il nostro legittimo interesse a svolgere la transazione nel modo più efficiente possibile. Laddove siamo tenuti per legge a trattare i Suoi dati personali, lo faremo in conformità con tale legge. | Potremmo trattare i dati personali che ci ha fornito direttamente o che abbiamo raccolto durante o nel contesto del nostro rapporto/interazioni con Lei come indicato nelle sezioni precedenti. |
Monitoraggio dei diritti e dei rimedi e gestione dei reclami o delle denunce. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse, che consiste nel corretto svolgimento della nostra attività e nella tutela dei nostri diritti.
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Difendere, esercitare o accertare i diritti della Società, anche in tribunale, se applicabile. |
FORNITURA DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati personali per il trattamento necessario per l’esecuzione del contratto con Lei o per l’adozione di misure su Sua richiesta per la conclusione di un contratto, o per il trattamento necessario per adempiere a un obbligo legale, è obbligatorio. Se chiediamo i Suoi dati personali in questo scenario e Lei si rifiuta di fornirceli, Lei dorrebbe essere consapevole che potremmo non essere in grado di stipulare un contratto con te o eseguire tutto o parte del contratto con Lei o falliremo per ottemperare ai nostri obblighi legali, che potrebbero riguardare anche Lei.
Se fornite dati personali su qualcuno diverso da Lei, assicurati che le persone a cui si riferiscono i dati personali comprendano come verranno utilizzati i loro dati personali e che abbiano dato il loro consenso alla loro divulgazione prima di fornirceli, se tale consenso è richiesto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario agli scopi per i quali vengono trattati e come consentito dalla legge applicabile.
Per adempiere ad un obbligo legale, conserviamo i Suoi dati personali per il periodo specificato dalla normativa in materia.
Per le altre finalità, il periodo di conservazione sarà specificatamente definito per una finalità particolare come sopra indicato. In generale, i criteri per determinare il periodo di conservazione applicabile ai Suoi dati personali possono includere la natura dei dati personali e i potenziali rischi di trattamento illecito dei Suoi dati personali.
DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
Per il raggiungimento delle finalità sopra descritte, potremmo comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:
altre società dello stesso gruppo.
autorità governative e di regolamentazione.
fornitori di servizi HR, servizi di pagamento, servizi di supporto IT, servizi di storage e hosting
commercialisti/fornitori di servizi fiscali e legali.
agenti, consulenti, appaltatori e altri soggetti terzi che forniscono servizi.
altri partner contrattuali che necessitano di divulgare dati per la fornitura di servizi contrattuali.
qualsiasi altra persona o ente a cui ha richiesto la comunicazione dei dati.
Alcuni di questi destinatari si trovano in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (paesi terzi), dove i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti verso paesi terzi. Per ottenere un elenco completo di tutti i paesi terzi verso i quali i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti (se applicabile) e una copia delle misure di salvaguardia del trasferimento che abbiamo in atto e qualsiasi altra informazione relativa a tali trasferimenti, Lo preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati in questa informativa sulla riservatezza.
I SUOI DIRITTI
Diritto di accesso | Gli consente di ottenere la conferma che i suoi dati personali sono trattati da noi e, in tal caso, i dettagli rilevanti di tali attività di trattamento, nonché una copia dei tuoi dati personali. |
Diritto di rettifica | Le consente di chiederci di rettificare i dati personali inesatti o di completare i dati personali incompleti che elaboriamo su di Lei. |
Diritto di cancellazione | Le consente di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinati casi (ad esempio, quando i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti). Nota importante! Potremmo non essere in grado di soddisfare tali richieste in tutti i casi, ad esempio, quando siamo tenuti per legge a conservare i dati personali per un certo periodo o quando i dati personali sono necessari per un interesse legittimo, come la difesa da azioni legali. |
Diritto alla restrizione | Le consente di chiederci di sospendere temporaneamente il trattamento dei Suoi dati nei casi previsti dalla legge applicabile, ad esempio, per il periodo necessario a correggere i dati che trattiamo su di Lei, nella misura in cui ne contesti l’accuratezza. |
Diritto di opposizione | Le consente di opporsi ad un ulteriore trattamento dei Suoi dati personali alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla legge. Ciò si applica laddove il trattamento dei Suoi dati personali si basa sui nostri interessi legittimi o sull’interesse pubblico. Nota importante! Siamo tenuti per legge a soddisfare tali richieste solo per scopi di marketing diretto. In altri casi, valuteremo i nostri interessi e le ragioni fornite per tale richiesta per prendere una decisione definitiva. Siete pregato pertanto di spiegare perché si oppone al trattamento quando presenti tale richiesta. |
Diritto di portabilità | Se trattiamo i Suoi dati personali con mezzi automatizzati, sulla base del Suo consenso o per la conclusione e/o l’esecuzione del contratto con Lei, ha il diritto alla portabilità dei dati. Pertanto, ha (i) il diritto di ricevere i Suoi dati personali che ci ha fornito direttamente in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina e (ii) il diritto di richiederci di trasmettere questi dati a un altro operatore di dati. |
Diritto di revocare il consenso | Le consente di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. |
Potrà esercitare i Suoi diritti e conoscere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali inviando una richiesta ai seguenti recapiti.
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PEC all’indirizzo [email protected]
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MODIFICHE ALLA POLITICA SULLA RISERVATEZZA
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